Importazione formale o informale negli USA: cosa scegliere

Per il primo invio negli Usa non serve sempre lo stesso tipo di sdoganamento: se il valore commerciale dichiarato resta sotto la soglia fissata da CBP (Customs and Border Protection) puoi usare l'importazione informale, più rapida e senza customs bond. Sopra quella soglia, o per prodotti regolamentati come alimentari, cosmetici e dispositivi elettronici, serve l'importazione formale, con broker doganale e bond obbligatori. La scelta dipende quindi da due fattori: valore dichiarato e categoria merceologica, non dal fatturato della tua azienda.

Importazione formale o informale negli Usa: la differenza che conta

I due percorsi condividono lo stesso obiettivo - far entrare la merce negli Stati Uniti in regola - ma cambiano procedura, documenti e costi. L'importazione informale è pensata per spedizioni di basso valore o a carattere personale: la dogana la tratta con una procedura semplificata, spesso gestita direttamente dal corriere o dal freight forwarder senza passare da un broker licenziato. L'importazione formale è la procedura standard per il commercio: richiede una dichiarazione doganale completa, un customs bond e, nella maggior parte dei casi, un broker doganale autorizzato che presenti i documenti a tuo nome.

Per un brand italiano che spedisce negli Usa per la prima volta, capire quale delle due si applica evita due errori opposti: usare una procedura formale quando non serve, pagando bond e commissioni inutili, oppure tentare un'informale su una spedizione che invece la dogana respinge o trattiene.

Importazione informale: quando basta per il primo invio

L'importazione informale si usa tipicamente per spedizioni con valore commerciale dichiarato sotto la soglia fissata da CBP, oggi pari a 2.500 dollari per la maggior parte delle merci. È il caso più comune per un primo invio di test: campionari, piccoli lotti, merchandising per una fiera o una capsule collection limitata.

• Non richiede un customs bond.
• I tempi di sdoganamento sono più brevi, spesso gestiti direttamente dal corriere express.
• Resta comunque soggetta ai dazi applicabili in base al codice HTS del prodotto.
• Non è ammessa per merci soggette a licenze, quote o controlli specifici (ad esempio alcuni alimenti, prodotti farmaceutici, tessuti con restrizioni di quota).

Esempio: un brand di accessori che spedisce un campionario da 1.800 dollari di valore dichiarato per un buyer americano può quasi sempre procedere con un'entry informale, a patto che il prodotto non rientri in categorie regolamentate.

Importazione formale: quando è obbligatoria

Superata la soglia di valore, o in presenza di merce regolamentata, l'entry diventa formale per legge. In questo caso servono un customs bond - singolo per una spedizione, continuo se prevedi invii ricorrenti - e, nella pratica, un broker doganale licenziato che presenti la dichiarazione. Per chi vuole approfondire chi può fare da importer of record e come funziona il bond, la guida a dogana e dazi USA entra nel dettaglio di questi ruoli.

L'importazione formale non è un ostacolo: è semplicemente la procedura corretta per chi spedisce con continuità verso gli Usa, perché garantisce tracciabilità e copertura in caso di contestazioni doganali, audit o rettifiche sui dazi.

Come decidere per la tua prima spedizione negli Usa

Prima di organizzare il primo invio, verifica questi tre punti nell'ordine:

1. Calcola il valore commerciale totale della spedizione, non il prezzo di vendita al pubblico.
2. Controlla se il prodotto rientra in categorie regolamentate (alimentare, cosmetico, elettronico, tessile con quote) che richiedono entry formale a prescindere dal valore.
3. Decidi se questo sarà un invio isolato o il primo di una serie regolare: nel secondo caso conviene impostare da subito un bond continuo invece di pagare un bond singolo a ogni spedizione.

Se stai ancora valutando l'intero percorso di ingresso nel mercato americano, la guida completa per esportare negli Usa copre anche i passaggi precedenti, come la scelta tra società americana e vendita diretta dall'Italia.

Quanto costa la differenza tra formale e informale

Il costo non riguarda solo il bond: cambiano anche le commissioni di brokeraggio e i tempi di giacenza in dogana. Ecco un esempio indicativo, dichiarato come tale, per confrontare le due strade su una spedizione di media entità.

Prima di scegliere la procedura, conviene stimare quanto incide l'intera sdoganamento sul costo finale della spedizione con il calcolatore dei costi di spedizione verso gli Usa, così eviti sorprese sul margine del primo invio.

Come lavora SPS su questo corridoio

SPS Fulfillment è un Agentic 4PL: un solo contratto e SPS coordina gli operatori specializzati - spedizionieri doganali, importatori, freight forwarder, magazzini e corrieri last-mile - sul corridoio Usa-Ue. Non possiede magazzini né mezzi propri. Nel contratto rientrano cinque servizi: dogana, import, freight, magazzino e fulfillment, incluso il pick and pack, la spedizione e la gestione dei resi. Dal 2023 al 2025, operando come 3PL, SPS ha gestito oltre 500.000 dollari di GTV senza capitale esterno, servendo circa 150 brand e spedendo oltre 30.000 pacchi. Oggi i clienti lavorano su una piattaforma con ordini, inventario, confronto tariffe tra corrieri, tracking, fatture e un'app Shopify.

Domande frequenti

Qual è la soglia tra importazione formale e informale negli Usa?

Secondo CBP, la soglia generale per l'importazione informale è un valore commerciale dichiarato fino a 2.500 dollari per la maggior parte delle merci. Sopra questa cifra, o per categorie regolamentate, serve l'entry formale indipendentemente dal valore.

Serve sempre un customs bond per spedire negli Usa?

No, il bond è richiesto solo per l'importazione formale. Per un'entry informale sotto soglia, su merce non regolamentata, in genere non serve.

L'importazione informale va bene anche per i campionari destinati a un buyer americano?

Sì, nella maggior parte dei casi, se il valore dichiarato del campionario resta sotto la soglia fissata da CBP e il prodotto non rientra in categorie regolamentate.

Chi presenta la dichiarazione doganale in un'importazione formale?

Di norma un broker doganale licenziato, che agisce per conto dell'importer of record. Il ruolo di importer of record e le sue responsabilità sono approfonditi nella guida a dogana e dazi USA.

Prima di spedire il primo pallet o il primo pacco negli Usa, vale la pena chiarire quale procedura doganale si applica: evita ritardi in dogana e costi di bond non necessari. Se vuoi impostare il corridoio Usa-Ue con un solo contratto che coordina dogana, import, freight, magazzino e fulfillment, puoi iniziare con SPS Fulfillment.